Elektronické přepravní údaje: co přinese eFTI od července 2027

Elektronické informace o nákladní dopravě, zkráceně eFTI, mají zjednodušit předávání vybraných přepravních údajů kontrolním orgánům. Klíčovým termínem je 9. červenec 2027: od tohoto dne mají příslušné úřady členských států EU přijímat údaje zpřístupněné v souladu s pravidly eFTI přes certifikované platformy. Neznamená to automatické zrušení všech papírových dokladů.

Co je eFTI a koho se týká

eFTI je evropský rámec pro elektronické zpřístupňování regulačních informací o přepravě zboží. Jde o údaje požadované právními předpisy v rozsahu tohoto rámce, nikoli o libovolný obsah firemního archivu. Systém se týká silniční, železniční, vnitrozemské vodní i letecké nákladní dopravy.

Základem jsou standardizovaná data, která se dají zpracovat elektronicky. Firma je uchovává na zabezpečené certifikované platformě a zpřístupňuje je při kontrole. Smyslem společného rámce je umožnit výměnu údajů mezi podniky a úřady bez nutnosti předkládat tytéž informace pouze na papíře.

Povinnost přijmout údaje není povinnost každé firmy opustit papír

Nařízení zachovává možnost předávat dotčené informace v papírové podobě podle příslušných předpisů. Dopravci tedy samotné eFTI neukládá, aby od července 2027 převedl všechny své dokumenty do elektronického systému. Pokud však zvolí elektronické zpřístupnění v režimu eFTI, musí splnit jeho požadavky.

Rámec také sám nemění obsah údajů vyžadovaných jinými předpisy a neruší samostatná pravidla celních kontrol. Z jednoho data proto nelze dovozovat konec všech přepravních listin, smluvních dokumentů nebo celních postupů.

Proč nestačí fotografie dokumentu v telefonu

Elektronické údaje v režimu eFTI mají být zpracovány certifikovanou platformou, dostupné ve strojově čitelné podobě a na vyžádání také čitelné pro člověka. Samotná fotografie listiny nebo běžný PDF soubor tyto podmínky automaticky nesplňuje. Pro identifikaci příslušných údajů se používá jedinečný elektronický odkaz.

Při kontrole má odkaz umožnit vyhledat správnou datovou sadu pro danou přepravu. Může být předán ve strojově čitelné podobě na elektronickém zařízení nebo elektronickou komunikací; prováděcí pravidla počítají za stanovených podmínek i s odkazem na fyzickém nosiči. Nejde tedy o požadavek předávat kontrolujícím přístup do celého firemního systému.

Kdo bude mít k přepravním údajům přístup

Přístup úředníků musí být ověřený a oprávněný a spojení s platformou zabezpečené. Orgány mohou údaje používat pro kontrolu dodržování příslušných předpisů, při respektování ochrany osobních a důvěrných obchodních informací. Prováděcí pravidla upravují také žádosti o přístup a záznamy o jejich zpracování.

Co je potvrzený termín a co se ještě připravuje

První prováděcí akty a akty v přenesené pravomoci vstoupily v platnost v lednu 2025. Aktuální harmonogram uvádí přijetí zbývajících prováděcích specifikací do prosince 2026 jako plán. K datu tohoto článku, 26. říjnu 2026, proto nelze tento budoucí milník vydávat za hotový výsledek. Povinné přijímání řádně zpřístupněných údajů úřady je navázáno na 9. červenec 2027.

Jak se může připravit dispečink a dopravce

Pokud firma chce eFTI využívat, může si přípravu rozdělit do několika kroků. Následující seznam je praktické doporučení pro organizaci práce, nikoli nový povinný formulář.

• Určit, které údaje o přepravách firma spravuje a které spadají do rozsahu eFTI.
• Ověřit, jak zvolená platforma splní požadavky na certifikaci a napojení na používaný systém.
• Domluvit, kdo připraví údaje a jak řidič při kontrole zpřístupní správný identifikační odkaz.
• Prověřit přístupová oprávnění a postup pro dohledání údajů ke konkrétní přepravě.